很多政府机关单位或央企国企集团公司，因为组织机构复杂、领导层级较多，导致每次开会文件材料都是厚厚一叠，日常一些重要文件也要送给各级领导签批。会议文件的打印、装袋、分发、翻阅和日常的文件送批都存在一定的密切接触风险，这给复工后的防疫工作带来了一定挑战，也因此也带火了无纸化系统的市场需求。
为了减少文件接触可能产生的风险，近期有很多业内同行都采购部署了无纸化阅文系统，但目前市面上的无纸化系统厂家众多，产品形态多样，在选型过程中还是有点难抉择，其实我们可以从软硬件两方面来考虑。
硬件设备怎么选
无纸化阅文系统的硬件设备目前市面上主要有升降屏、桌面台式、通用平板三种形式，这三种形式各有各的优点，但从这几年的发展趋势来看，主要由固定式的升降屏慢慢向便携平板转变。
下面我们就对这三种形式进行一个对比，希望对你有帮助。
| \t\t\t \t\t\t\t \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t升降屏 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t桌面台式 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t平板 \t\t\t \t\t | \t
| \t\t\t \t\t\t\t图片 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t\t\t\t \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t | \t
| \t\t\t \t\t\t\t厂家代表 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\tITC \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t席媒 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t华为 \t\t\t \t\t | \t
| \t\t\t \t\t\t\t厂家实力 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t千万人民币 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t百万人民币 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t万亿美元 \t\t\t \t\t | \t
| \t\t\t \t\t\t\t产品质量 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t6分 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t6分 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t9分 \t\t\t \t\t | \t
| \t\t\t \t\t\t\t安装施工 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t布线挖槽，桌面开孔 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t布线挖槽，桌面开孔 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t无 \t\t\t \t\t | \t
| \t\t\t \t\t\t\t产品体验 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t固定挡脚 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t固定占桌面 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t便携小巧 \t\t\t \t\t | \t
| \t\t\t \t\t\t\t采购方式 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t线下少数代理商 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t线下少数代理商 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t随处可买 \t\t\t \t\t | \t
| \t\t\t \t\t\t\t售后维护 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t需专业人士维护， \t\t\t \t\t\t\t\t\t\t返厂维修 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t需专业人士维护， \t\t\t \t\t\t\t\t\t\t返厂维修 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t无需维护， \t\t\t \t\t\t\t\t\t\t当地就能维修 \t\t\t \t\t | \t
软件系统怎么选
无纸化阅文系统因为功能模块相对比较简单，所以市面上的供应商非常多，但软件的稳定性和专业度差别很大。供应商主要分为早期的音视频厂家、传统的传统硬件厂家、专业无纸化软件公司、本地软件公司三种类型，但随着各行各业的分工越来越细，整体上正慢慢向软件化、专业化的趋势发展。
下面我们就对这三种形式进行一个对比，希望对你有帮助。
| \t\t\t \t\t\t\t \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t传统硬件厂家 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t专业软件公司 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t本地软件公司 \t\t\t \t\t | \t
| \t\t\t \t\t\t\t典型代表 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\tITC \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t金华鸿正 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t电脑集成公司 \t\t\t \t\t | \t
| \t\t\t \t\t\t\t公司实力 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t全国性公司，硬件实力较强，软件一般。 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t全国性公司，专注无纸化领域相关软件研发。 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t只在当地经常，什么都做。 \t\t\t \t\t | \t
| \t\t\t \t\t\t\t产品质量 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t主要卖硬件，软件是附属品，所有客户都一样，勉强可用。 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t可以针对每个客户进行定制修改，易用稳定、可持续升级。 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t临时找人开发，产品不稳定，隐藏问题较多，后续无保障。 \t\t\t \t\t | \t
| \t\t\t \t\t\t\t安装部署 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t只能在同厂家的硬件上安装。 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t可在通用平板设备上安装。 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t只能当前在用设备上安装。 \t\t\t \t\t | \t
| \t\t\t \t\t\t\t售后维护 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t无法定制修改。 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t可定制修改。 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t看代理的产品厂家服务。 \t\t\t \t\t | \t
| \t\t\t \t\t\t\t采购方式 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t软件不单卖 \t\t\t \t\t\t\t\t\t\t整体价格非常高 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t可买断可租用 \t\t\t \t\t\t\t\t\t\t可免费试用 \t\t\t \t\t | \t\t\t\t\t \t\t\t\t完全定制开发 \t\t\t \t\t\t\t\t\t\t投入高效果差 \t\t\t \t\t | \t
总体来说，随着智能手机平板的普及和5G移动技术的发展，早期的升降屏产品更像是一个过渡性产品，已经逐渐被替换；通用平板配套专用软件更能发挥无纸化阅文系统的价值，既解决了会议的无纸化需求，还解决的日常办文的无纸化需求。
